# Poslovno dopisivanje definicija

**Click here:** \
&#x20;\
&#x20;※ [**Poslovno dopisivanje definicija**](http://ecparecqu.datingsvr.ru/?dt\&keyword=poslovno+dopisivanje+definicija\&source=gitbook.com5_poster) \
&#x20;\
&#x20;※ [**♥ Poslovno dopisivanje definicija**](http://ecparecqu.hotelsvr.ru/?dt\&keyword=poslovno+dopisivanje+definicija\&source=gitbook.com5_poster) \
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\
&#x20;\\

Povratna informacija o ponašanju saradnika jeste uslov za uspostavljanje otvorenog i iskrenog odnosa, i obrnuto. Nabavka softvera, ugovaranje razvoja i održavanja softvera.\
&#x20;![poslovno dopisivanje definicija](http://www.mycity.rs/thumbs2/263372_tmb_105015784_1.jpg)\\

Naime, govorna i pisana reč, ali i oblici poput audio i video formi, danas služe za prenošenje poruka, stavova, informacija, znanja, osećanja i slično. Hijerarhijska pravila Ponašanje na radnom mjestu ponegdje ovisi o hijerarhiji u tvrtki ili pak postoje određena pravila kojih se svi trebaju pridržavati, bez obzira na poziciju i funkciju u tvrtki. Ono znači poštovanje jezične i komunikacijske kompetentnosti. Kolegij je kombinacija teorije i praktičnih primjera na tom području, te su potrebna teoretska znanja iz makroekonomije, monetarne ekonomije i poslovnih financija. Prema dostupnoj literaturi moguće je primeniti nekoliko pristupa u definisanju ciljeva odnosa s javnošću. Ciljevi predmeta Cilj kolegija jest produbiti znanja i obučiti studente da svladaju računovodstvene tehnike evidentiranja poslovnih transakcija i sastavljanja temeljnih financijskih izvještaja u funkciji donošenja poslovnih odluka uz savladavanje složenijih zahtijeva i procedura utvrđenih međunarodnim standardima financijskog izvještavanja. Uvijek dočekajte i ispratite sugovornike s osmjehom. Ciljevi predmeta Kao uvodni kolegij u područje organizacijskih studija kolegij ima zadatak posvijestiti različitost pristupa: tehničkog, sociološkog i ekonomskog. Zapravo, to je cestica koja modificira znacenje glagola. Osnovna pravila pisanog poslovnog komuniciranja Pisano poslovno komuniciranje kao oblik uspostavljanja poslovnih odnosa između poslovnih partnera obavlja se putem razumijevanja poruka uz poštovanje određenih pravila. Prema pomenutim autorima, kanal je određena tehnologija ili metoda pomoću koje se poruka prenosi do primaoca, dok medij ili kod predstavlja način na koji je poruka oblikovana u smislene simbole tj. Analiza u PR kampanji................................................

Od ostalih okolnosti to jos mogu biti podatci o namjeri, drustvu, sredstvu, kolicini, posljedici, pogodbi, dopustanju i izuzimanju. Cilj je osposobiti studente da znaju odabrati odgovarajuće statističke metode, izraditi statističku analizu I suštinski je obrazložiti. Drugim rečima ''zbog čega ključno obećanje nadjačava prepreke? Čitanje i razumijevanje autentičnih tekstova iz specijaliziranog tiska iz područja ekonomije.\
&#x20;![poslovno dopisivanje definicija](http://www.elementa-komunikacije.hr/slike/poslovnibontondesno.jpg)\\

**Korespodencija ili korespondencija?** - Ovladavanje strukturama nužnim za komuniciranje u poslovnim situacijama. Ovaj relativno jednostavan komunikacijski model razmatra komunikaciju sa informaciono—tehničkog aspekta, stavljajući naglasak na kanale koji posreduju između pošiljaoca i primaoca.\
&#x20;![poslovno dopisivanje definicija](http://www.elementa-komunikacije.hr/slike/poslovnibontondesno.jpg)\\

POSLOVNA KOMUNIKACIJA Poslovna komunikacija je komunikacija koja se koristi za promicanje proizvoda, usluga ili organizacija. To je prijenos informacija unutar poslovnog svijeta. Poslovna komunikacija koristi se u pravne i slične svrhe. Svaki put kada razgovaramo, kada pišemo pismo, šaljemo e-mail, objašnjavamo neki poslovni projekt, telefoniramo ili čitamo — mi komuniciramo. To činimo i verbalno i neverbalno, a svaki put kada to činimo na profesionalnoj razini reprezentiramo ne samo sebe same već i organizaciju kojoj pripadamo. Komunikacija je vitalan dio poslovanja, organizacije i menadžmenata, ona je bitan čimbenik dojma o organizaciji i može predstavljati granicu između uspjeha i neuspjeha. Susretljivost, točnost, dosljednost i urednost su kvalitete koje doprinose pozitivnom iskustvu. Neuredan dopis, nepregledna ili čak netočna informacija utjecat će na stvaranje negativnog dojma. Unutarnja komunikacija obuhvaća vertikalnu komunikaciju prema dolje nalozi, upute , vertikalnu komunikaciju prema gore povratna informacija na naloge i upute, mišljenja , horizontalnu i lateralnu komunikaciju razmjena informacija među djelatnicima. Komunikacija unutar organizacije predstavlja kompleksan sustav protoka informacija, naloga, želja i nagovještaja što ga čine dva sustava: mreža formalne i mreža neformalne komunikacije. Formalna je komunikacija unaprijed planiran, sustavan, službeni proces prijenosa informacije u govornom i pisanom obliku, usklađen s potrebama organizacije. Neformalna komunikacija u organizaciji sekundarna je i vrlo složena komunikacijska mreža koja počiva na osobnim dodirima i koja, za razliku od sustava formalne komunikacije, ne slijedi neku unaprijed određenu liniju. Bit cijele metode može se sažeti u jednostavnoj premisi: komunikacija je cjelina. Sastavljena od verbalne i neverbalne komunikacije, u omjeru od 20-25% verbalne i 75-80% neverbalne, međuljudska komunikacija predstavlja nedjeljivu cjelinu svojih komponenti. Što to praktično znači? Da je ono što govorite i ono što činite dok govorite jedinstvena cjelina i da jedino cjelovitom slikom možemo doći do razumijevanja i ispravnog tumačenja sugovornika. Učinkovit komunikator je onaj koji uspije prenijeti najveću količinu informacija sugovorniku na način koji će biti najbolje shvaćen. Za takvu komunikaciju, osim znanja i sigurnosti u sebe, potrebna je i vještina. Kultura poslovnog komuniciranja dio je odgoja i kulture svake osobe. Neverbalna komunikacija Neverbalna komunikacija je način kojim ljudi komuniciraju bez izgovorenih riječi, bilo namjerno, bilo ne namjerno. Problemi vezani za neverbalnu komunikaciju proizlaze iz činjenice da je za dekodiranje poruke potrebno temeljito poznavanje izvora komunikacije, okolnosti i situacijskog konteksta. Neverbalni znakovi uključuju izraze lica, ton glasa, geste, položaj tijela ili pokret, dodir i pogled. Oči pokazuju iznenađenje, a usta nezadovoljstvo. Rastvorene ruke i raskopčana jakna znak su otvorenosti. Krštenje ruku i trljanje zatiljka smatraju se znakovima zabrinutosti, a grickanje noktiju ili olovke znakovima nesigurnosti. Nakašljavanje, pušenje, povlačenje uha i meškoljenje u stolici pokazuju nervozu. Samouvjerena osoba obično sjedi uspravno s rukama na leđima ili u džepovima sakoa. Znak razmišljanja ili procjenjivanja su trljanje brade, zabacivanje glave, dodirivanje lica rukom, gledanje preko naočala, čišćenje naočala, dodirivanje luka nosa rukom. Dio neverbalne komunikacije je i pisano poslovno komuniciranje. Što je pisano poslovno komuniciranje? Pisano poslovno komuniciranje je komuniciranje u kojima su sredstvo prenošenja poruke napisane riječi. Čini oko 70% ukupne poslovne komunikacije. Pisane poslovne komunikacije odvijaju se unutar poduzeća ili između poduzeća i okoline, a mogu se izvoditi u papirnatom ili elektroničkom obliku. Pisano poslovno komuniciranje, za razliku od usmenog, ostavlja pisani trag u poslovnim aktivnostima. Bitna prednost pisanog poslovnog komuniciranja je u tome što ostavlja dokument koji se može čuvati i koji služi kao dokaz u ostvarivanju prava, ili u međusobnom odnosu poslovnih partnera. Poslovni iskaz se može dotjerivati i dopunjavati sve dok definitivno ne bude poslan poslovnom partneru. Suprotno tome, u usmenom poslovnom komuniciranju svaka ispravka ili dopuna je primjetna, posebno su primjetni neverbalni znakovi komuniciranja. U pisane poslovne komunikacije na papiru ubrajamo poslovna pisma i memorandume, a u elektroničke pisane poslovne komunikacije ubrajamo e-mail, Web i chat komunikacije. Postoji i skupina kombiniranih komunikacija u kojoj se pisane komunikacije prenose elektroničkim putem, nju čine telefaks komunikacije. Od pisanih poslovnih komunikacija jedino se chat komunikacija ubraja u izravne jer su u njoj obje strane komunikacijskog procesa prisutne u istom trenutku. Izrada pisanih poslovnih komunikacija provodi se u nekoliko koraka. U prvom koraku poslovna komunikacija se planira tako da se određuje svrha, analiziraju čitatelji te izabire kanal i medij komuniciranja. U drugom koraku komunikacija se piše uz razradu organizacije i sastavljanje poruke. Konačno, komunikacija se popravlja i uređuje uz nekoliko ponovnih čitanja te odašilje primatelju. Prednosti i nedostaci pisane poslovne komunikacije Prednosti pisane komunikacije u usporedbi sa usmenim izražavanjem: 1. Nedostaci pisane komunikacije u odnosu na «živu riječ»: 1. Odlike pisanog poslovnog komuniciranja su: 1. Pisane poslovne komunikacije imaju nekoliko bitnih funkcija za poduzeće: 1. Stvaraju se nove poslovne veze, te održavaju i učvrščuju postojeće tako što se putem komunikacija poslovni partneri sporazumjevaju o kupnji, prodaji, prijevozu, plaćanju itd. Zato mora biti besprijekorno i uredno oblikovana te sadržajno pravilno sastavljena. U sudskom sporu poslovne komunikacije služe kao dokumentacija za rješavanje spora. Dakle oni su sredstvo. Analizom komunikacija omogućuje se poduzeću da brzo uoči nedostatke poslovanja, da ih ukloni i da uspješnije posluju. Osnovna pravila pisanog poslovnog komuniciranja Pisano poslovno komuniciranje kao oblik uspostavljanja poslovnih odnosa između poslovnih partnera obavlja se putem razumijevanja poruka uz poštovanje određenih pravila. Ekspeditivnost - podrazumijeva da se svaki poslovni iskaz vrlo brzo proslijedi i da se izvrši uvid u sadržaj i omogući povratna informacija u što kraćem roku. Ukoliko, uslijed stjecaja okolnosti, nije moguće odmah odgovoriti, potrebno je obratiti se partneru i nagovijestiti da će puni odgovor na njegovo pismeno obraćanje uslijediti u određenom vremenu. Čuvanje poslovne i službene tajne. Ono što se smatra službenom tajnom propisuje se zakonom. Službena tajna u okviru tvrtke je regulirana internim aktima tvrtke. Može se reći da svi podaci tvrtke predstavljaju poslovnu tajnu, a posebno oni koji su tako označeni, tj. Točnost i preciznost izražavanja- važno je pravilo pisane i usmene komunikacije. Ono znači poštovanje jezične i komunikacijske kompetentnosti. Jezik i stil poslovnog iskaza treba učiniti sadržaj poruke preciznim, jasnim i stručnim. Administrativno - tehnička obrada podrazumijeva pripremu, ekspediciju, čuvanje i odlaganje svih vrsta pisanog poslovnog komuniciranja. To je arhiviranje dokumenata i njemu se posvećuje posebna pažnja. Poslovno pismo je ogledalo onoga tko ga šalje. Preko poslovnog pisma može se steći dojam o poslovnom partneru, bolje nego na osnovu drugih izvora. Vrste pisane poslovne komunikacije 4. Poslovno pismo Najčešći je oblik poslovnog komuniciranja. Ono se sastavlja i šalje posebno svakom poslovnom partneru. Poslovno pismo je dokument o određenom poslu. Njegov sadržaj ovisi o predmetu poslovanja. Ono predstavlja najmasovniji oblik pisanog poslovnog komuniciranja. Njegova osnovna karakteristika je da ono pretpostavlja odgovor. Sam sadržaj poslovnog pisma je raznovrstan i on ovisi o vrsti poslovnog odnosa i o konkretnom zahtjevu koji se ispostavlja. Najčešće je upućeno jednom poslovnom partneru, ali može biti poslano i na različite adrese. Načela poslovnog pisma : 1. Glavni dijelovi poslovnog pisma 1 Zaglavlje sadrži sve bitne elemente kojima se pošiljatelj poslovnog pisma odlikuje. Zaglavlje sadrži bitne dijelove naziv tvrtke, djelatnost i odredište — ulicu i broj, poštanski broj mjesta, i naziv mjesta poslovanja , i sporedne dijelove broj telefona i telefaksa, broj žiro-računa, zaštitni znak, godina osnivanja, spisak brojeva i dr. Zaglavlje se piše u vrhu poslovnog pisma, na sredini najčešće, tako da je jasno označeno i upadljivo. Naziv tvrtke, mjesto i adresa trebaju biti uočljivi. Pišu se odmah iza zaglavlja. Uobičajeno je da se pišu u istom redu sa pozivnom oznakom. Mogu se pisati i na više načina: Osijek, 10. Datum je posebno važan jer se od tog datuma utvrđuju nastale poslovne obaveze važeći propisi po kojima je realiziran posao. Pisma koja se šalju u inozemstvo moraju imati odredišnu zemlju, a adresa mora biti prilagođena zemlji u koju se šalje. To mogu biti inicijali ličnosti ili odjeljenja tvrtke u kojoj je pismo napisano. Na primjer: vaš znak, naš znak, vaš dopis, naš dopis i sl. Ispisuje se ispod adrese, prije sadržaja pisma s lijeve strane. Piše se do polovine reda, a kada to nije dovoljno koristi se drugi red. Uobičajeno je da se sažetak podvlači, ili istakne na drugi način. Sažetkom se definira sama tema pisma. On također ima uobičajenu formu. To je: - Početak ili otvaranje pisma - Uvođenje u poruku kratko i racionalno , pozivanje na ranije dopisivanje, poslovnu vezu, telefonski razgovor, oglas i sl. Posebnu pažnju treba obratiti na stil pisanja: jasan, kratak i precizan. Voditi računa o pravopisu. Ako se u pismu ističe više stvari onda svaku treba obraditi u posebnom odlomku - Završni dio je zaokruživanje poruke, sa naglašenim optimizmom i željom za daljnju suradnju 7 Pozdrav. Uljudni oproštaj sa poslovnim partnerom riječima kao: Pozdravljam Vas; Primite naše pozdrave; S poštovanjem; S osobitim poštovanjem i sl. To je sastavni dio pisma, koji ono dobiva značaj službenog dokumenta. Poslovno pismo potpisuje ovlašteno lice koje zastupa firmu direktor ili vlasnik. Potpis se sastoji od naziva tvrtke, vlastoručnog potpisa i otkucanog imena i prezimena ovlaštenog lica sa titulom. Ako pismo potpisuje jedna osoba, onda potpis ide sa desne strane po pravilu od 45. Ako poslovno pismo potpisuju dvije osobe, onda osoba višeg ranga potpisuje sa desne strane, a osoba nižeg ranga sa lijeve strane, počevši od 10. Sporedni dijelovi poslovnog pisma 1 Oslovljavanje Gospodine direktore, Cijenjeni direktore i sl. Kada se pismo šalje običnom poštom onda nema potrebe da se to posebno označi. Ali kada se šalje preporučeno ili na neki drugi poseban način onda se to obavezno označava na kraju pisma poslije priloga i to sa lijeve strane od 10. Pismo se piše u više primjeraka. Original se šalje poslovnom partneru, a kopije se raspoređuju prema potrebi. U rasporedu kopija navodi se u koliko je primjeraka poslovno pismo umnoženo i kome su kopije dostavljene. Kao: Dostavljeno: - Imenovanom - Računovodstvu - Arhivi. Dodatak se piše tako što se sa lijeve strane nakon 10. Dodatak se uvijek parafira jer se stavlja ispod potpisa i pečata. Treba biti što kraći. Sada kada se dokumentacija obrađuje računarima vrši se višestruka korekcija teksta, pa se postskriptum sve manje koristi 4. Memorandum Memorandumi su kratke interne poruke. Uobičajeno su neformalnog karaktera i kraći su od jedne stranice te se odnose na jednu temu. Čitatelji memorandumima uobičajeno poklanjaju manje pažnje nego poslovnim pismima i e-mail-u. Memorandum sadrži prostor za unos datuma, imena primatelja za ili eng. Re: ili subjekt te prostor za pisanje poruke. Memorandumi se ne trebaju potpisivati jer je ime pošiljatelja istaknuto na početku, no trebaju biti: pisani pozitivnim tonom, sa određenom svrhom, jasnim jezikom, sažeti, suvisli i zanimljivi. Zbog uporabe e-maila u internom poslovanju, pisani memorandumi sve više gube na značenju. E-mail je pisana poslovna komunikacija koja se rabi u internom i eksternom komuniciranju. Poslovni e-mail sastoji se od: 1. Uporabom e-maila tijekom cijelog poslovnog procesa uklanja se posao povezivanja prethodnih komunikacija jer se prethodna komunikacija može automatski uključiti u komunikaciju odgovora. Preporuke pri korištenju e-maila u poslovne svrhe - ograničite se na jednu temu i pišite kratko, a duga objašnjenja i dokumente pošaljite kao prilog poruci - budite izravni - koristite se jednostavnim, manje formalnim jezikom nego za pisma - koristie se mogućnošću povezivanja e-maila sa Web komunikacijama u e-mailu ugrađujte hiperlinkove - izbjegavajte uporabu velikih slova jer ona označavaju vikanje, a i uporabu tzv. Zato, ako se e-mailom šalju povjerljive informacije, treba promijeniti tehnologiju kriptiranja zbog zaštite tajnosti sadržaja takve poruke. Drugi nedostatak je u sigurnosti prijenosa od hakerskih upada i nezakonitih radnji glede narušavanja integriteta poruke. Zbog toga će pravna valjanost e-maila biti učvršćena tek korištenjem elektroničkih potpisa u skladu sa Zakonom o e- potpisu. Poduzeća u Hrvatskoj nedovoljno rabe elektroničku poštu kao sredstvo komuniciranja u konvencionalnom odvijanju poslovnih procesa. Većina ispitanika smatra da je glavni razlog tome nedovoljna educuranost zaposlenih te nekorištenje e- pošte od strane poslovnih partnera. Telefaks Telefaks je eksterna poslovna komunikacija u kojoj se kombiniraju prednosti papirnate i elektroničke komunikacije. Telefaks se u poslovnim procesima najčešće rabi u poslovanju sa stalnim poslovnim partnerima i to u fazi operativnog poslovanja. Telefaks se može koristiti i u fazi promocije za slanje ponuda kao odgovora na upit najčešće se radi o ponudama u obliku predračuna. Ako se telefaks želi intenzivno koristiti za slanje ponuda, potrebno je dobiti suglasnost poslovnog partnera. Telefaks komunikacija treba sadržavati komunikacijske podatke: - o primatelju koji obuhvaćaju: naziv, adresu, broj telefaksa i ime kontakt osobe, - o pošiljatelju koji obuhvaćaju: naziv poduzeća, adresu, broj telefaksa i ime kontakt osobe, - o samoj komunikaciji koji obuhvaćaju: datum izrade i broj stranica, te predmet komunikacije. Komunikacijski podaci se često ispisuju na pratećoj komunikaciji eng. Za nesmetano odvijanje poslovanja telefaks uređaj se treba programirati upisom naziva poduzeća i broja telefaksa. Ovi podaci će se ispisivati na vrhu svake stranice telefaks komunikacija koje pristignu poslovnom partneru. Osim ovih podataka, automatski će se ispisivati datum i vrijeme zaprimanja te broj stranica komunikacije. S druge strane, potrebno je programirati i automatsko slanje potvrde primitka telefaks komunikacije. Potvrda primitka slat će se poslovnom partneru automatski po primitku telefaks komunikacije, a sadržavat će datum i vrijeme početka te vrijeme završetka ili vrijeme trajanja slanja telefaksa, brojeve telefaksa, dužinu zaprimljene poruke te kopiju cijele ili dijela komunikacije. Ovakav način rada omogućit će nesmetano odvijanje poslovnih procesa jer će se povećati sigurnost prijenosa poruka. Kod telefaks komunikacije potrebno je napomenuti da nije riješena njena pravna valjanost, tj. Primjer fax covera 4. Web Poslovne Web komunikacije poduzeća provode na jedan od dva načina: - izrada i održavanje prezentacijskih WWW stranica, i - izrada i održavanje komercijalnih WWW stranica Prezentacijske stranice su one kojima se poduzeće predstavlja javnosti. Na njima se nalaze osnovni podaci o poduzeću, opisuje se djelatnost poduzeća, glavni proizvodi, tu se mogu naći i slike poduzeća, slike managera i sl. Preporuka je da se stranice izrade barem na dva jezika zbog toga što jednom kreirana WWW stranica postavljena na WWW poslužitelj postaje dostupna ljudima širom svijeta. Komercijalne WWW stranice su one kojima trgovačko društvo nudi određenu robu te putem Interneta prikuplja narudžbe i zatim vrši isporuku. U ovome slučaju WWW stranice služe kao katalog proizvoda, kao ponuda i poziv na kupnju, te kao obrazac za narudžbu proizvoda. Uštede korištenjem Web komuniciranja se ogledaju u skraćenju vremena naručivanja, ukidanja administrativnih troškova naručivanja i obrade narudžbe jer se obrada narudžbe i pohrana podataka u bazu vrši automatski, itd. Navrate li vaši klijenti, sadašnji i oni potencijalni, nekoliko puta na vašu stranicu i uvijek ih dočeka isti sadržaj — mogli bi zaključiti da se kod vas ništa ni ne događa. Ili još gore, da možda više i ne postojite. Predvidite zato prostor, najbolje je da to bude početna stranica, na kojem ćete redovito objavljivati sve ono za što mislite da bi vašim kupcima moglo biti zanimljivo, a da će vas prikazati u pozitivnom svjetlu. Što sve može biti vijest? Možete staviti savjete kupcima kako da koriste vaš proizvod, izjave zadovoljnih korisnika, obavijesti o promjenama u zakonodavstvu, članak o vama iz nekog drugog medija... Stavite je unutar automatskog potpisa koji uključujete u vaše mailove, na poslovne poklone — privjeske, olovke, držače olovaka, kišobrane, sjenila za automobile... Uključite je u natpise na vašim službenim automobilima, istaknite je unutar vaših prostorija gdje dolaze stranke, razmijenite linkove i bannere s tvrtkama koje vam nisu konkurencija i udrugama čiji ste član. Stalno istražujte nove mogućnosti kako povećati primijećenost vaših web stranica, a time i vaše tvrtke. Vaše poslovne web stranice ne bi trebale biti zahtjevne, one bi trebale biti ugodne, jednostavne za korištenje i informativne. Prema istraživanjima, za to je potrebno čak 20 posto više vremena. Ne pretjerujte s količinom teksta na vašim stranicama, pazite da slova budu dovoljno velika, a rečenice kratke te da prenose jasnu poruku. Ako imate duže tekstove, kao što su, naprimjer, stručni članci, analize slučaja, obrađeni statistički podaci ili neka istraživanja, poslužite se sažecima, a vaš web master neka stavi link na Word ili Acrobat Reader dokument. Čitatelj kojeg upravo to zanima, poslat će taj dokument na ispis i kasnije ga u miru pročitati. Pripazite samo da i taj dokument ima oznaku izvora — ime vaše tvrtke, web adresu i kontakt podatke. Provjeravajte redovito svoje linkove i uklanjajte one koji više nikamo ne vode. Također, svaka vaša stranica trebala bi imati link na neku drugu ili barem na početnu stranicu. Nisu svi korisnici računala stručnjaci koji si sve to znaju sami podesiti. Neka vaš web master provjeri kako vaše web stranice izgledaju na drugim računalima. Ako se vaše stranice presporo učitavaju, velika je vjerojatnost da će potencijalni kupac otploviti u neke brže vode. Ovi podaci vam pružaju vrijedne informacije za daljnje poslovne odluke - koji su vaši proizvodi najzanimljiviji kupcima, postoji li potencijal za osmišljavanje i slanje elektroničkog glasila, možete li svoje stranice ponuditi kao oglasni prostor onima koji se na neki način vežu uz vaše područje rada, a nisu vam konkurencija, ima li smisla organizirati neku nagradnu igru i još puno, puno toga. Ako niste sasvim pri vrhu izlistanih adresa, morat ćete nešto poduzeti — prijaviti ih pretraživačima, platiti im da se pojavite na njihovoj naslovnici... Vaš će web master znati što još trebate učiniti. Obje ove oznake djeluju amaterski, što vjerojatno nije poruka koju želite prenijeti svojim potencijalnim kupcima. Chat Izravna pisana poslovna komunikacija koja poslovnu primjenu nalazi u održavanju sastanaka između dislociranih partnera. Chat je razgovor između sudionika mrežnog sastanka odvija se u pisanom obliku u realnom vremenu on line komunikacija. Ova vrsta pisanih komunikacija dobit će na značenju kad se poveća informatička pismenost u tvrtkama, te kad brzine prijenosa u međunarodnom prijenosu budu povećane. Forum je Internet aplikacija koja omogućava korisnicima da sudjeluju u diskusijama vezanim uz određenu temu neovisno o tome gdje se nalazili. Na forumu možete saznati mnoge korisne informacije čitajući postojeće poruke, ili poslati svoju poruku i započeti diskusiju o temi koja vas zanima. Kako bi slali poruke na forum morate se registrirati. Internet forum nije samo mjesto suhoparne razmjene podataka, već se oko njega stvara virtualna zajednica korisnika sa sličnim interesima. Sudjelovanje na forumu podrazumjeva i određeni način lijepog ponašanja, koji ulazi u online bonton. Primjer foruma Zaključak Kako oba načina komuniciranja usmeno i pisano imaju prednosti i nedostatke, nameće se zaključak: poslovni partneri trebaju komunicirati na način koji je u danim situacijama funkcionalniji i kvalitetniji, čime se izbjegavaju nejasnoće i nesporazumi i omogućuje optimalan protok informacija između poslovnih partnera. Knežević : Elektroničko poslovanje i odvijanje poslovnih procesa, magistarski rad, Zagreb 2002. Knežević : Uredsko poslovanje, Zagreb, 2003.
